--- title: "Internes Tool entwickeln lassen | Artus Engineering" description: "Excel ablösen ohne Retool-Lock-in: DSGVO-konforme interne Tools auf deutschen Servern. Ab 14 k€, Senior-Team aus Karlsruhe, Code gehört dir." canonical_url: "https://artus-engineering.de/leistungen/interne-tools" md_url: "https://artus-engineering.de/leistungen/interne-tools.md" last_updated: "2026-09-10T19:39:33.588Z" lang: de --- # Excel ablösen — ohne Retool-Lock-in *Interne Tools* Wenn Tabellen kippen, SaaS teurer wird und niemand die Makros mehr versteht: Wir bauen interne Tools, die skalieren, auditierbar sind und auf Servern in Deutschland laufen. Interne Tools ab 14 k€ · MVP in 8–12 Wochen ## Kennst du diese Situation? Operations-Leiter und IT-Verantwortliche kommen zu uns, wenn die Excel-Datei zum Risiko wird — nicht aus Neugier. ### Excel als De-facto-Datenbank Ab etwa 20.000 Zeilen wird es langsam. Gleichzeitiges Bearbeiten erzeugt Versionschaos. Für Compliance und Audit ist das keine tragfähige Basis. ### US-SaaS wird im Renewal teuer Retool, Airtable, Notion: Per-Seat-Kosten steigen, External-User-Regeln verschärfen sich. Bei 30 internen und 200 externen Nutzern summiert sich das schnell auf 15–25 k€ pro Jahr — ohne Datenhoheit. ### Schlüsselperson-Risiko Eine Person pflegt die Access-Datei, kennt die Makros, hält den Prozess zusammen. Wenn die Person geht, steht der Betrieb. ### No-Code stößt an Grenzen Notion limitiert auf 20.000 Datensätze. Sobald relationale Logik, feingranulare Berechtigungen und Audit-Logs nötig sind, passt das Tool nicht mehr. ## Warum Artus Engineering ### DSGVO + DE-Hosting + Ökostrom Kein Cloud Act, kein Drittlandtransfer. Hosting in Deutschland, AV-Vertrag und dokumentierte TOMs — in einem Satz erklärt, nicht als Fußnote. ### Du sprichst mit dem Macher Zwei Senior-Founder im Projekt. Kein Account-Manager-Layer, kein Junior, der dein Geschäft erst erklärt bekommen muss. ### Code & Doku gehören dir Git-Repo ab Tag 1, offener Stack (Next.js, TypeScript, Postgres). Kein Vendor-Lock-in — weder bei uns noch bei einem US-Anbieter. ## Substanz statt Marketing-Geschwurbel ### Vorher/Nachher statt Buzzwords 12 Tabellen, 47 Makros → ein Postgres-Schema, drei Rollen, Audit-Log. So dokumentieren wir Migrationen — nicht mit 'End-to-End-Digitalisierung'. **12 Tabellen → 1 Schema** ### Permissions-Matrix, die Excel nicht kann Rolle × Datenbereich × Lesen/Schreiben — feingranular, nachvollziehbar, prüfbar. Genau das, was Betriebsrat und Datenschutzbeauftragte sehen wollen. ### 3-Jahres-TCO: Retool vs. Eigenbau Bei 30 internen Nutzern und wachsendem External-Zugang rechnet sich Eigenbau oft ab Jahr 2 — inklusive Wartung, mit voller Kontrolle über deine Daten. ## Retool vs. Eigenes Tool — ehrlicher Vergleich Beispiel: 30 interne Nutzer, moderate Komplexität, 3 Jahre Betrachtung. | | Retool (Cloud) | Eigenes Tool (Artus) | | --- | --- | --- | | Datenhoheit (DE/EU) | Eingeschränkt (US-Cloud) | Vollständig (DE-Hosting) | | Per-Seat-Kosten skalieren | Ja, steigend | Nein — feste Wartung | | Feingranulare Berechtigungen | Begrenzt | Vollständig custom | | Audit-Log & Compliance | Enterprise nötig | Standard | | Anpassbarkeit ohne Limits | Innerhalb Plattform | Unbegrenzt | | TCO über 3 Jahre | ca. 45–75 k€ | ca. 35–55 k€ inkl. Wartung | ## So läuft Woche 1 bei uns ### Tag 1: Kick-off & Prozessverständnis Wir mappen den Ist-Prozess — nicht die Wunschliste aus dem Lastenheft. ### Tag 3: Domain-Modell & Datenstruktur Welche Entitäten, Beziehungen und Rollen braucht das System wirklich? ### Tag 5: Klickbarer Prototyp Erste Masken zum Anfassen — Feedback von Power-Usern, nicht nur vom GF. ### Tag 7: Erste Datenmigration Excel-Daten in Postgres — du siehst echte Zahlen, nicht Mockups. ## Was du nach Projektende in der Hand hast - Git-Repository mit vollem Zugriff ab Projektstart - Architektur- und Betriebsdokumentation (Markdown) - Deployment-Skripte und Runbook - AV-Vertrag und Verarbeitungsverzeichnis - Rollen- und Berechtigungskonzept ## Realistische Größenordnungen ### Kompaktes Tool: 14–35 k€ Einzelprozess, wenige Rollen, ohne ERP-Anbindung ### Tool mit Integrationen: 35–84 k€ ERP/DATEV-Anbindung, Auth, Workflows, Mehrmandant ### Plattform: ab 105 k€ Mehrere Module, komplexe Berechtigungen, langfristiger Betrieb Wartung typisch 15–20 % p.a. Hosting auf deutschen Servern ab ca. 38 €/Monat. ## Häufige Fragen ### Warum nicht einfach Retool, Airtable oder Notion? Für schnelle Prototypen: oft sinnvoll. Sobald Datenhoheit, Skalierung, Berechtigungen und Compliance zählen, stoßen No-Code-Tools an Grenzen — und die Per-Seat-Kosten wachsen mit jedem Nutzer. ### Wer pflegt das Tool in zwei Jahren? Wir. Vertraglich fixierter Wartungsrahmen mit klarem SLA — oder du übernimmst mit unserer Übergabe-Dokumentation. Der Code gehört dir, der Stack ist Standard. ### Können wir nicht Power Apps nehmen? Für einfache Formulare: ja. Sobald relationale Daten, Audit-Logs und DSGVO-konformes Hosting relevant werden, wird Power Apps schnell teuer und unflexibel. ### Wie schnell sehen wir Ergebnisse? Erster klickbarer Prototyp in Woche 1. MVP mit echten Daten typisch in 8–12 Wochen — abhängig von Komplexität und Anzahl der Integrationen. ## Verwandte Leistungen - [Prozessautomatisierung](https://artus-engineering.de/leistungen/prozessautomatisierung.md) - [Webanwendungen](https://artus-engineering.de/leistungen/webanwendungen.md) - [Individualsoftware](https://artus-engineering.de/leistungen/individualsoftware.md) ## Nächster Schritt [Projekt anfragen](https://artus-engineering.de/kontakt.md) ## Sitemap Vollständige Übersicht aller Seiten: [Sitemap](https://artus-engineering.de/sitemap.md)