Interne Tools
Excel ablösen — ohne Retool-Lock-in
Wenn Tabellen kippen, SaaS teurer wird und niemand die Makros mehr versteht: Wir bauen interne Tools, die skalieren, auditierbar sind und auf Servern in Deutschland laufen.
Interne Tools ab 14 k€ · MVP in 8–12 Wochen
Kennst du diese Situation?
Operations-Leiter und IT-Verantwortliche kommen zu uns, wenn die Excel-Datei zum Risiko wird — nicht aus Neugier.
Excel als De-facto-Datenbank
Ab etwa 20.000 Zeilen wird es langsam. Gleichzeitiges Bearbeiten erzeugt Versionschaos. Für Compliance und Audit ist das keine tragfähige Basis.
US-SaaS wird im Renewal teuer
Retool, Airtable, Notion: Per-Seat-Kosten steigen, External-User-Regeln verschärfen sich. Bei 30 internen und 200 externen Nutzern summiert sich das schnell auf 15–25 k€ pro Jahr — ohne Datenhoheit.
Schlüsselperson-Risiko
Eine Person pflegt die Access-Datei, kennt die Makros, hält den Prozess zusammen. Wenn die Person geht, steht der Betrieb.
No-Code stößt an Grenzen
Notion limitiert auf 20.000 Datensätze. Sobald relationale Logik, feingranulare Berechtigungen und Audit-Logs nötig sind, passt das Tool nicht mehr.
Warum Artus
Drei Argumente, die in jeder Zusammenarbeit zählen — nicht nur auf der Website.
DSGVO + DE-Hosting + Ökostrom
Kein Cloud Act, kein Drittlandtransfer. Hosting in Deutschland, AV-Vertrag und dokumentierte TOMs — in einem Satz erklärt, nicht als Fußnote.
Du sprichst mit dem Macher
Zwei Senior-Founder im Projekt. Kein Account-Manager-Layer, kein Junior, der dein Geschäft erst erklärt bekommen muss.
Code & Doku gehören dir
Git-Repo ab Tag 1, offener Stack (Next.js, TypeScript, Postgres). Kein Vendor-Lock-in — weder bei uns noch bei einem US-Anbieter.
Substanz statt Marketing-Geschwurbel
12 Tabellen → 1 Schema
Vorher/Nachher statt Buzzwords
12 Tabellen, 47 Makros → ein Postgres-Schema, drei Rollen, Audit-Log. So dokumentieren wir Migrationen — nicht mit 'End-to-End-Digitalisierung'.
Permissions-Matrix, die Excel nicht kann
Rolle × Datenbereich × Lesen/Schreiben — feingranular, nachvollziehbar, prüfbar. Genau das, was Betriebsrat und Datenschutzbeauftragte sehen wollen.
3-Jahres-TCO: Retool vs. Eigenbau
Bei 30 internen Nutzern und wachsendem External-Zugang rechnet sich Eigenbau oft ab Jahr 2 — inklusive Wartung, mit voller Kontrolle über deine Daten.
Retool vs. Eigenes Tool — ehrlicher Vergleich
Beispiel: 30 interne Nutzer, moderate Komplexität, 3 Jahre Betrachtung.
| Retool (Cloud) | Eigenes Tool (Artus)Empfohlen | |
|---|---|---|
| Datenhoheit (DE/EU) | Eingeschränkt (US-Cloud) | Vollständig (DE-Hosting) |
| Per-Seat-Kosten skalieren | Ja, steigend | Nein — feste Wartung |
| Feingranulare Berechtigungen | Begrenzt | Vollständig custom |
| Audit-Log & Compliance | Enterprise nötig | Standard |
| Anpassbarkeit ohne Limits | Innerhalb Plattform | Unbegrenzt |
| TCO über 3 Jahre | ca. 45–75 k€ | ca. 35–55 k€ inkl. Wartung |
So läuft Woche 1 bei uns
Tag 1
Kick-off & Prozessverständnis
Wir mappen den Ist-Prozess — nicht die Wunschliste aus dem Lastenheft.
Tag 3
Domain-Modell & Datenstruktur
Welche Entitäten, Beziehungen und Rollen braucht das System wirklich?
Tag 5
Klickbarer Prototyp
Erste Masken zum Anfassen — Feedback von Power-Usern, nicht nur vom GF.
Tag 7
Erste Datenmigration
Excel-Daten in Postgres — du siehst echte Zahlen, nicht Mockups.
Was du nach Projektende in der Hand hast
- Git-Repository mit vollem Zugriff ab Projektstart
- Architektur- und Betriebsdokumentation (Markdown)
- Deployment-Skripte und Runbook
- AV-Vertrag und Verarbeitungsverzeichnis
- Rollen- und Berechtigungskonzept
Realistische Größenordnungen
Kompaktes Tool
14–35 k€
Einzelprozess, wenige Rollen, ohne ERP-Anbindung
Tool mit Integrationen
35–84 k€
ERP/DATEV-Anbindung, Auth, Workflows, Mehrmandant
Plattform
ab 105 k€
Mehrere Module, komplexe Berechtigungen, langfristiger Betrieb
Wartung typisch 15–20 % p.a. Hosting auf deutschen Servern ab ca. 38 €/Monat.
Häufige Fragen
Konkrete Antworten — keine Ausweichformulierungen.
Für schnelle Prototypen: oft sinnvoll. Sobald Datenhoheit, Skalierung, Berechtigungen und Compliance zählen, stoßen No-Code-Tools an Grenzen — und die Per-Seat-Kosten wachsen mit jedem Nutzer.
Wir. Vertraglich fixierter Wartungsrahmen mit klarem SLA — oder du übernimmst mit unserer Übergabe-Dokumentation. Der Code gehört dir, der Stack ist Standard.
Für einfache Formulare: ja. Sobald relationale Daten, Audit-Logs und DSGVO-konformes Hosting relevant werden, wird Power Apps schnell teuer und unflexibel.
Erster klickbarer Prototyp in Woche 1. MVP mit echten Daten typisch in 8–12 Wochen — abhängig von Komplexität und Anzahl der Integrationen.
Weitere Leistungen