Prozessautomatisierung
Prozesse automatisieren — ohne in der Make-Falle zu landen
Wenn dein Team Stunden mit Copy-Paste verbringt, Zapier teurer wird und niemand den Workflow mehr versteht: Wir automatisieren mit Engineering-Tiefe — DSGVO-konform auf deutschen Servern.
Automatisierung ab 5 k€ · ROI oft in 2–9 Monaten
Das kostet dich jede Woche Zeit
COO, GF und IT-Leiter kommen zu uns, wenn die manuelle Arbeit spürbar am Cashflow nagt — nicht weil Automatisierung trendy ist.
Daten pendeln zwischen fünf Tools
Vertrieb pflegt das CRM, Buchhaltung tippt ins ERP, Marketing hat eine eigene Excel-Liste. Eine eingehende Rechnung kostet manchmal eine Stunde — nach Automatisierung 15 Minuten.
Zapier wird zu teuer, Make unübersichtlich
Bei wachsender Komplexität explodieren die Kosten und die Visualisierung wird unlesbar. Fehler-Handling und Monitoring fehlen oft komplett.
DSGVO-Unsicherheit bei US-Tools
Für sensible Geschäftsdaten ist self-hosted die unkomplizierte Lösung. 77 % der Mittelständler nennen Datenschutz als Haupthemmnis der Digitalisierung.
Selbstgebaut und niemand versteht es mehr
Der eine Mitarbeiter hat vor zwei Jahren Make eingeführt. Jetzt hängt alles an einer Person — und der Workflow funktioniert seit Wochen nicht mehr.
Warum Artus
Drei Argumente, die in jeder Zusammenarbeit zählen — nicht nur auf der Website.
Self-hosted n8n in Deutschland
Deine Daten bleiben bei dir. Kein US-Cloud-Act-Risiko, volle Kontrolle über Workflows, Logs und Zugriffe.
Engineering statt Klick-Beratung
Eigene Konnektoren, Datenmodellierung, Custom-Logik — wenn No-Code nicht reicht, bauen wir die Lösung als Anwendung.
ROI in Wochen, nicht Quartalen
90-Tage-Zuschnitt, messbare Ergebnisse. Bevor wir bauen, rechnen wir Stunden × Häufigkeit — ehrlich, mit deinen Zahlen.
Vom Chaos zum laufenden Prozess
Drei Stufen: Worte → Diagramm → Automation
Erst verstehen wir den Prozess in deinen Worten. Dann visualisieren wir ihn. Dann bauen wir die Automation — mit Monitoring und Alerting.
60 h/Monat gespart
Mini-Case: Rechnungseingang
Vorher 60 Min/Stück, nachher 15 Min. Bei 80 Rechnungen/Monat: 60 Stunden gespart — ROI im zweiten Monat.
Was passiert, wenn die Automation kaputt geht?
Monitoring, Alerting, dokumentierte Übergabe. Kein 'funktioniert bei mir'-Workflow, der im Urlaub deines Kollegen stirbt.
Zapier vs. self-hosted n8n — Kostenvergleich
Beispiel: mittlere Workflow-Komplexität, 3 Jahre Betrachtung.
| Zapier (Cloud) | Self-hosted n8nEmpfohlen | |
|---|---|---|
| Datenhoheit | US-Cloud | DE/EU-Server |
| Monatliche Tool-Kosten | 150–400 €/Monat | ca. 4 €/Monat Server |
| Komplexe Logik & Branching | Begrenzt | Unbegrenzt |
| Eigene Konnektoren | Nein | Ja |
| Fehler-Handling & Monitoring | Basic | Custom + Alerting |
| TCO über 3 Jahre | ca. 18–48 k€ | ca. 8–12 k€ Setup + Wartung |
Typischer Projektverlauf
Woche 1
Prozess-Audit
Welche Schritte kosten wie viel Zeit? Wo entstehen Fehler? Was ist automatisierbar?
Woche 2–3
Erste Automation live
Ein Prozess end-to-end — mit Monitoring, nicht nur als Proof of Concept.
Woche 4–6
Erweiterung & Integration
ERP, CRM, DATEV — saubere Anbindung statt Copy-Paste zwischen Systemen.
Laufend
Wartung & Anpassung
Prozesse ändern sich. Wir passen Workflows an — dokumentiert und nachvollziehbar.
Was du nach Projektende erhältst
- Dokumentierte Workflow-Architektur
- Self-hosted n8n-Instanz auf DE-Servern
- Monitoring & Alerting-Konfiguration
- Runbook für Betrieb und Fehlerbehebung
- AV-Vertrag und Verarbeitungsverzeichnis
Was Automatisierung kostet
Einzelner Workflow
5–15 k€
Ein Prozess, wenige Systeme, klare Logik
Prozess-Paket
15–50 k€
Mehrere Workflows, ERP/CRM-Anbindung, Monitoring
Engineering-Lösung
30–100 k€
Custom-Logik, eigene Konnektoren, wenn n8n allein nicht reicht
Laufende Wartung 10–15 % der Implementierungskosten p.a. Tooling ab ca. 4 €/Monat (Server).
Häufige Fragen
Konkrete Antworten — keine Ausweichformulierungen.
Für einfache Fälle: ja. Sobald API-Limits, Fehler-Handling, Datenqualität und Wartbarkeit relevant werden, brauchst du Engineering — nicht nur Klick-Kompetenz.
Nicht für jeden Workflow. Sobald Logik, Integrationen und langfristige Wartbarkeit zählen, ist ein Entwickler-Team die sicherere Investition.
Wir automatisieren konkrete Prozesse mit messbarem ROI — nicht 'Enterprise RPA Suite' oder 'KI-Agenten orchestrieren alles'. Erst verstehen, dann bauen.
Workflows sind versioniert und dokumentiert. Anpassungen sind Teil des Wartungsvertrags — oder du übernimmst mit unserer Übergabe-Doku.